Datenschutzrichtlinie

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Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie Codal personenbezogene Daten erhebt, verwendet, weitergibt, speichert und schützt.

Codal ist eine Plattform zum Erstellen, Überprüfen, Veröffentlichen, Exportieren, Verifizieren, Archivieren und Drucken von Büchern. Diese Richtlinie gilt für die Website, die Anwendung, die APIs und die zugehörigen Dienste von Codal.

1. Eigentum an Inhalten und Unterscheidung beim Datenschutz

Ihre Bücher, Manuskripte, Bilder, Metadaten, Quelldokumente, Übersetzungen, Anmerkungen, Cover und Projektdateien bleiben Ihr Eigentum bzw. das Eigentum Ihrer Organisation.

Codal verarbeitet diese Inhalte, um den Dienst bereitzustellen. Projektinhalte können personenbezogene Daten enthalten, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter diese einfügen. Sie sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Sie das Recht haben, personenbezogene Daten, die in Ihren Inhalten enthalten sind, hochzuladen, zu verarbeiten, zu veröffentlichen, zu exportieren oder zu verbreiten.

2. Informationen, die wir erheben

Wir können die folgenden Kategorien von Informationen erheben.

Kontoinformationen

Name
E-Mail-Adresse
Benutzername
Passwort-Hash
Profileinstellungen
Organisationsmitgliedschaft
Rollen- und Berechtigungseinstellungen
Authentifizierungs- und Sitzungsinformationen

Projekt- und Kollaborationsinformationen

Projekte, die Sie erstellen oder denen Sie beitreten
Arbeitsbereichsaktivitäten
Seiten, Änderungen, Überprüfungen, Kommentare, Probleme und Release-Aktivitäten
Zuordnung von Mitwirkenden und Datenschutzeinstellungen
Projektmetadaten und Veröffentlichungseinstellungen
Einstellungen zur öffentlichen/privaten Sichtbarkeit

Inhalte und Dateien

Manuskripte
Bilder
Quelldokumente
Scans
PDFs
EPUBs
Cover
Metadaten
Übersetzungen
OCR-Ausgaben
Generierte Artefakte
Paketexporte
Verifizierungsdateien
Archivierungspakete

Technische Informationen und Nutzungsinformationen

IP-Adresse
Geräte- und Browserinformationen
Protokolldaten
Aufgerufene Seiten
In der Anwendung durchgeführte Aktionen
Fehlerprotokolle
Leistungsprotokolle
Sicherheitsereignisse
Cookie- und Sitzungsdaten

KI-bezogene Informationen

Wenn KI-Funktionen aktiviert sind, können wir Folgendes verarbeiten:

Prompts
Anweisungen
Ausgewählter Projektkontext
KI-Ausgaben
Konsultierte Quellen
Status der KI-Ausführung
Genehmigungs-/Ablehnungsaktivitäten
Audit-Protokolle

Kommunikation

Wenn Sie uns kontaktieren, können wir Folgendes erheben:

Ihren Namen
E-Mail-Adresse
Nachrichteninhalt
Anhänge
Support-Verlauf

3. Wie wir Informationen verwenden

Wir verwenden Informationen, um:

Konten zu erstellen und zu verwalten
den Codal-Dienst bereitzustellen
Projekte zu hosten und zu verarbeiten
Zusammenarbeit, Überprüfung, Veröffentlichung, Export und Verifizierung zu ermöglichen
EPUBs, PDFs, Pakete, Metadaten, Archivierungspakete und Druckdateien zu generieren
Berechtigungen und Zugriffskontrollen durchzusetzen
Support zu leisten
Leistung und Zuverlässigkeit zu verbessern
Fehler zu beheben
den Dienst abzusichern
Missbrauch zu verhindern
gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen
mit Benutzern zu kommunizieren
KI-gestützte Funktionen zu betreiben, sofern diese aktiviert sind

4. Öffentliche Inhalte

Wenn Sie ein Projekt oder ein Release öffentlich machen, können öffentliche Informationen Folgendes umfassen:

Titel
Urheberangabe
Mitwirkende oder Pseudonyme
Projektbeschreibung
Lizenz
Öffentliche Seiten
Öffentliche Releases
Öffentliche Metadaten
OPID-Datensätze
Paket-Links
OPDS/OAI-Metadaten
Errata
Quellen-/Herkunftsinformationen, die Sie veröffentlichen

Öffentliche Inhalte können je nach Ihren Einstellungen und der Lizenz angesehen, heruntergeladen, indexiert, archiviert, gespiegelt, zitiert oder weiterverbreitet werden.

Veröffentlichen Sie keine Inhalte öffentlich, sofern Sie nicht dazu berechtigt sind.

5. Wie wir Informationen weitergeben

Wir können Informationen an folgende Stellen weitergeben:

Dienstanbieter

Wir können Anbieter für Hosting, Speicherung, E-Mail, Analysen, Fehlerprotokollierung, Sicherheit, KI-Anbieter, Zahlungsabwicklung und Infrastruktur einsetzen.

Organisationsadministratoren

Wenn Ihr Konto zu einer Organisation gehört, können Organisationsadministratoren Informationen über Ihr Konto, Ihre Rolle, Ihre Aktivitäten und Ihre Beiträge innerhalb dieser Organisation sehen.

Projektmitarbeiter

Projektmitarbeiter können je nach ihren Berechtigungen Projektinhalte, Kommentare, Änderungen, Überprüfungen, Mitwirkende und Aktivitäten sehen.

Öffentliche Betrachter

Öffentliche Projekt- und Release-Informationen sind für jeden sichtbar.

Rechtliche und sicherheitsrelevante Gründe

Wir können Informationen offenlegen, wenn wir dies für notwendig halten, um:

Gesetze einzuhalten
auf rechtliche Verfahren zu reagieren
unsere Bedingungen oder Richtlinien durchzusetzen
Rechte, Sicherheit oder Schutz zu gewährleisten
Missbrauch, Betrug oder Sicherheitsvorfälle zu untersuchen
auf Urheberrechts- oder Rechtsbeschwerden zu reagieren

Unternehmensübertragungen

Wenn Codal an einer Fusion, Übernahme, Finanzierung, Umstrukturierung, einem Verkauf von Vermögenswerten oder einer ähnlichen Transaktion beteiligt ist, können Informationen als Teil dieser Transaktion übertragen werden.

6. KI-Anbieter

Wenn KI-Funktionen aktiviert sind, können ausgewählte Projektinhalte, Prompts und Anweisungen an KI-Anbieter gesendet werden, um Ausgaben zu generieren.

Wir verwenden die für den Dienst oder das Konto konfigurierten Anbietereinstellungen. Die Nutzung von KI-Anbietern kann separaten Bedingungen und Datenschutzpraktiken der Anbieter unterliegen.

Verwenden Sie keine KI-Funktionen mit vertraulichen oder sensiblen Informationen, es sei denn, Sie sind dazu berechtigt und verstehen die geltenden Kontoeinstellungen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Codal kann Cookies und ähnliche Technologien für folgende Zwecke verwenden:

Authentifizierung
Sitzungsverwaltung
Sicherheit
Präferenzen
Analysen
Leistung
Missbrauchsprävention

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern, aber das Deaktivieren von Cookies kann den Dienst beeinträchtigen.

8. Datenspeicherung

Wir speichern Informationen so lange, wie es für die Bereitstellung des Dienstes, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die Beilegung von Streitigkeiten, die Durchsetzung von Vereinbarungen, die Aufrechterhaltung der Sicherheit, die Aufbewahrung von Audit-Protokollen und die Unterstützung von Exporten oder veröffentlichten Releases erforderlich ist.

Projektinhaber und Organisationen sind für die Verwaltung der Projektaufbewahrung und -exporte verantwortlich.

Einige Informationen können auch nach der Löschung aus aktiven Projektansichten in Backups, Audit-Protokollen, öffentlichen Releases, Paketexporten, Verifizierungsdatensätzen oder Archivierungsdatensätzen verbleiben.

9. Sicherheit

Wir setzen angemessene administrative, technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen ein, um Informationen zu schützen.

Kein System ist vollständig sicher. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Zugangsdaten sicher aufzubewahren, angemessene Berechtigungen zu verwenden und Inhalte, die Sie aufbewahren müssen, zu exportieren bzw. zu sichern.

10. Ihre Wahlmöglichkeiten

Abhängig von Ihrem Standort und dem geltenden Recht haben Sie möglicherweise das Recht:

auf personenbezogene Daten zuzugreifen
personenbezogene Daten zu korrigieren
personenbezogene Daten zu löschen
personenbezogene Daten zu exportieren
der Verarbeitung bestimmter Daten zu widersprechen oder diese einzuschränken
der Weitergabe oder dem Verkauf bestimmter Daten zu widersprechen, sofern zutreffend
Ihre Einwilligung zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert

Um eine Anfrage zu stellen, kontaktieren Sie:

[[email protected]]

Wir müssen möglicherweise Ihre Identität überprüfen, bevor wir antworten.

11. Datenschutzhinweis für Kalifornien

Wenn der California Consumer Privacy Act in seiner jeweils gültigen Fassung auf Codal und Ihre Informationen Anwendung findet, haben Einwohner Kaliforniens möglicherweise das Recht, Informationen über die Erhebung, den Zugriff, die Korrektur, die Löschung und den Widerspruch gegen bestimmte Verwendungen personenbezogener Daten zu erhalten.

Codal verkauft keine personenbezogenen Daten im herkömmlichen Sinne. Wenn wir Werbe-, Analyse- oder Tracking-Tools verwenden, die nach geltendem Recht als "Weitergabe" oder "Verkauf" gelten, werden wir die erforderlichen Hinweise bereitstellen und Wahlmöglichkeiten anbieten.

12. EWR, Vereinigtes Königreich und internationale Benutzer

Wenn Gesetze nach Art der GDPR Anwendung finden, können unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Folgendes umfassen:

Bereitstellung des Dienstes im Rahmen eines Vertrags
Berechtigte Interessen wie Sicherheit, Zuverlässigkeit, Support und Verbesserung
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Einwilligung, sofern erforderlich

Wenn wir personenbezogene Daten international übertragen, verwenden wir bei Bedarf angemessene Sicherheitsvorkehrungen.

13. Kinder

Codal richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren.

Wenn Sie glauben, dass ein Kind unter 13 Jahren Codal personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns unter:

[[email protected]]

Wir können die Informationen löschen oder andere geeignete Maßnahmen ergreifen.

14. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über den Dienst, per E-Mail oder durch Aktualisierung des Datums "Zuletzt aktualisiert" benachrichtigen.

15. Kontakt

Datenschutzfragen oder Anfragen können gesendet werden an:

[[email protected]]