プライバシーポリシー
最終更新日：[Month Day, Year]
本プライバシーポリシーは、Codalが個人情報をどのように収集、使用、共有、保存、保護するかを説明するものです。
Codalは、書籍の作成、レビュー、公開、エクスポート、検証、保存、印刷を行うためのプラットフォームです。本ポリシーは、Codalのウェブサイト、アプリケーション、API、および関連サービスに適用されます。
1. コンテンツの所有権とプライバシーの区別
お客様の書籍、原稿、画像、メタデータ、ソース文書、翻訳、注釈、表紙、プロジェクトファイルは、お客様または所属組織のコンテンツとして引き続き保持されます。
Codalはサービス提供のために当該コンテンツを処理します。プロジェクトコンテンツには、お客様または共同編集者が含めた場合、個人情報が含まれることがあります。お客様は、コンテンツに含まれる個人情報をアップロード、処理、公開、エクスポート、または配信する権利を有していることを確認する責任を負います。
2. 当社が収集する情報
当社は以下のカテゴリの情報を収集することがあります。
アカウント情報
- 氏名
- メールアドレス
- ユーザー名
- パスワードハッシュ
- プロファイル設定
- 組織への所属
- ロールおよび権限設定
- 認証およびセッション情報
プロジェクトおよびコラボレーション情報
- 作成または参加するプロジェクト
- ワークスペースの活動
- ページ、変更、レビュー、コメント、課題、リリース活動
- 貢献者のクレジット表示およびプライバシー設定
- プロジェクトメタデータおよび公開設定
- 公開／非公開可視性設定
コンテンツおよびファイル
- 原稿
- 画像
- ソース文書
- スキャン
- EPUB
- 表紙
- メタデータ
- 翻訳
- OCR出力
- 生成されたアーティファクト
- パッケージエクスポート
- 検証ファイル
- 保存バンドル
技術および利用情報
- IPアドレス
- デバイスおよびブラウザ情報
- ログデータ
- 閲覧したページ
- アプリケーション内で行われた操作
- エラーログ
- パフォーマンスログ
- セキュリティイベント
- クッキーおよびセッションデータ
AI関連情報
AI機能が有効になっている場合、以下を処理することがあります：
- プロンプト
- 指示
- 選択されたプロジェクトコンテキスト
- AI出力
- 参照されたソース
- AI実行ステータス
- 承認／拒否活動
- 監査ログ
通信
お客様が当社にご連絡される場合、以下を収集することがあります：
- 氏名
- メールアドレス
- メッセージ内容
- 添付ファイル
- サポート履歴
3. 情報の使用方法
当社は情報を以下の目的で使用します：
- アカウントの作成および管理
- Codalサービスの提供
- プロジェクトのホスティングおよび処理
- コラボレーション、レビュー、公開、エクスポート、検証の実現
- EPUB、PDF、パッケージ、メタデータ、保存バンドル、印刷ファイルの生成
- 権限およびアクセス制御の実施
- サポートの提供
- パフォーマンスおよび信頼性の向上
- エラーのデバッグ
- サービスのセキュリティ確保
- 濫用の防止
- 法的義務の遵守
- ユーザーとのコミュニケーション
- 有効化されている場合のAI支援機能の運用
4. 公開コンテンツ
プロジェクトまたはリリースを公開設定にした場合、公開情報には以下が含まれる場合があります：
- タイトル
- 著者表示
- 貢献者または筆名
- プロジェクトの説明
- ライセンス
- 公開ページ
- 公開リリース
- 公開メタデータ
- OPID記録
- パッケージリンク
- OPDS/OAIメタデータ
- 正誤表
- お客様が公開するソース／由来情報
公開コンテンツは、お客様の設定およびライセンスに応じて、閲覧、ダウンロード、インデックス化、アーカイブ、ミラーリング、引用、または再配信される場合があります。
公開する権限を有しない限り、コンテンツを公開しないでください。
5. 情報の共有方法
当社は以下と情報を共有することがあります：
サービスプロバイダ
当社は、ホスティング、ストレージ、メール、分析、エラーログ、セキュリティ、AIプロバイダ、決済処理、インフラストラクチャのためにベンダーを使用することがあります。
組織管理者
お客様のアカウントが組織に属する場合、組織管理者は、当該組織内のアカウント、ロール、活動、貢献に関する情報を閲覧できる場合があります。
プロジェクトコラボレーター
プロジェクトコラボレーターは、権限に応じて、プロジェクトコンテンツ、コメント、変更、レビュー、貢献者、活動を閲覧できる場合があります。
公開閲覧者
公開プロジェクトおよびリリース情報は誰でも閲覧できます。
法的および安全上の理由
当社は、以下のために必要と考える場合、情報を開示することがあります：
- 法律の遵守
- 法的手続きへの対応
- 当社の規約またはポリシーの実施
- 権利、安全、セキュリティの保護
- 濫用、詐欺、セキュリティインシデントの調査
- 著作権または権利に関する苦情への対応
事業譲渡
Codalが合併、買収、資金調達、組織再編、資産売却、または同様の取引に関与する場合、当該取引の一部として情報が移転されることがあります。
6. AIプロバイダ
AI機能が有効になっている場合、選択されたプロジェクトコンテンツ、プロンプト、指示がAIプロバイダに送信され、出力が生成されることがあります。
当社は、サービスまたはアカウントに対して構成されたプロバイダ設定を使用します。AIプロバイダの使用は、別途のプロバイダの利用規約およびプライバシー慣行の対象となる場合があります。
機密情報または機微情報を扱う権限を有し、適用されるアカウント設定を理解していない限り、AI機能をそのような情報に使用しないでください。
7. クッキーおよび類似技術
Codalは、以下の目的のためにクッキーおよび類似技術を使用することがあります：
- 認証
- セッション管理
- セキュリティ
- 設定
- 分析
- パフォーマンス
- 濫用防止
ブラウザの設定を通じてクッキーを制御することができますが、クッキーを無効にするとサービスに影響を与える場合があります。
8. データの保持
当社は、サービスの提供、法的義務の遵守、紛争の解決、契約の実施、セキュリティの維持、監査ログの保存、エクスポートまたは公開リリースのサポートに必要な期間、情報を保持します。
プロジェクトオーナーおよび組織は、プロジェクトの保持およびエクスポートの管理について責任を負います。
一部の情報は、アクティブなプロジェクトビューから削除された後も、バックアップ、監査ログ、公開リリース、パッケージエクスポート、検証記録、または保存記録に残ることがあります。
9. セキュリティ
当社は、情報を保護するために合理的な管理的、技術的、組織的保護措置を使用します。
完全に安全なシステムはありません。お客様は、認証情報の安全な管理、適切な権限の使用、保存する必要のあるコンテンツのエクスポート／バックアップについて責任を負います。
10. お客様の選択
所在地および適用される法律に応じて、お客様は以下の権利を有する場合があります：
- 個人情報へのアクセス
- 個人情報の訂正
- 個人情報の削除
- 個人情報のエクスポート
- 特定の処理に対する異議または制限
- 適用される場合の特定の共有または販売のオプトアウト
- 同意に基づく処理である場合の同意の撤回
リクエストを行うには、以下までご連絡ください：
回答の前に本人確認を要する場合があります。
11. カリフォルニア州プライバシー通知
改正されたカリフォルニア州消費者プライバシー法がCodalおよびお客様の情報に適用される場合、カリフォルニア州の居住者は、個人情報の特定の利用について知る、アクセスする、訂正する、削除する、オプトアウトする権利を有することがあります。
Codalは、伝統的な意味において個人情報を販売しません。適用法の下で「共有」または「販売」とみなされる広告、分析、または追跡ツールを使用する場合、当社は必要な通知および選択肢を提供します。
12. EEA、英国、および国際ユーザー
GDPRスタイルの法律が適用される場合、当社の処理の法的根拠は以下を含むことがあります：
- 契約に基づくサービスの提供
- セキュリティ、信頼性、サポート、改善などの正当な利益
- 法的義務の遵守
- 必要な場合の同意
個人情報を国際的に移転する場合、必要に応じて適切な保護措置を使用します。
13. 子ども
Codalは13歳未満の子どもを対象とせず、13歳未満の子どもから故意に個人情報を収集することはありません。
13歳未満の子どもがCodalに個人情報を提供したと思われる場合、以下までご連絡ください：
当社は情報を削除またはその他の適切な措置を講じることがあります。
14. 本プライバシーポリシーの変更
当社は本プライバシーポリシーを随時更新することがあります。変更が重要なものである場合、サービス、電子メール、または「最終更新日」の更新を通じて通知します。
15. お問い合わせ
プライバシーに関するご質問またはリクエストは、以下までお送りください：