Chính sách Bảo mật
Cập nhật lần cuối: [Month Day, Year]
Chính sách Bảo mật này giải thích cách Codal thu thập, sử dụng, chia sẻ, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân.
Codal là một nền tảng để tạo, đánh giá, xuất bản, xuất, xác minh, bảo quản và in sách. Chính sách này áp dụng cho trang web, ứng dụng, API và các dịch vụ liên quan của Codal.
1. Phân biệt quyền sở hữu nội dung và quyền riêng tư
Sách, bản thảo, hình ảnh, siêu dữ liệu, tài liệu nguồn, bản dịch, chú thích, bìa sách và tệp dự án của bạn vẫn là nội dung của bạn hoặc nội dung của tổ chức bạn.
Codal xử lý nội dung đó để cung cấp dịch vụ. Nội dung dự án có thể chứa thông tin cá nhân nếu bạn hoặc các cộng tác viên của bạn đưa vào. Bạn chịu trách nhiệm đảm bảo rằng bạn có quyền tải lên, xử lý, xuất bản, xuất hoặc phân phối thông tin cá nhân có trong nội dung của bạn.
2. Thông tin chúng tôi thu thập
Chúng tôi có thể thu thập các loại thông tin sau.
Thông tin tài khoản
- tên
- địa chỉ email
- tên người dùng
- băm mật khẩu
- cài đặt hồ sơ
- thành viên tổ chức
- cài đặt vai trò và quyền hạn
- thông tin xác thực và phiên đăng nhập
Thông tin dự án và cộng tác
- các dự án bạn tạo hoặc tham gia
- hoạt động trong không gian làm việc
- các trang, thay đổi, đánh giá, bình luận, vấn đề và hoạt động phát hành
- ghi danh người đóng góp và cài đặt quyền riêng tư
- siêu dữ liệu dự án và cài đặt xuất bản
- cài đặt hiển thị công khai/riêng tư
Nội dung và tệp
- bản thảo
- hình ảnh
- tài liệu nguồn
- bản quét
- EPUB
- bìa sách
- siêu dữ liệu
- bản dịch
- đầu ra OCR
- tạo phẩm được tạo
- xuất gói
- tệp xác minh
- gói bảo quản
Thông tin kỹ thuật và sử dụng
- địa chỉ IP
- thông tin thiết bị và trình duyệt
- dữ liệu nhật ký
- các trang đã xem
- các hành động được thực hiện trong ứng dụng
- nhật ký lỗi
- nhật ký hiệu suất
- sự kiện bảo mật
- dữ liệu cookie và phiên
Thông tin liên quan đến AI
Nếu tính năng AI được bật, chúng tôi có thể xử lý:
- lời nhắc
- hướng dẫn
- ngữ cảnh dự án đã chọn
- đầu ra của AI
- các nguồn đã tham khảo
- trạng thái chạy AI
- hoạt động phê duyệt/từ chối
- nhật ký kiểm toán
Truyền thông
Nếu bạn liên hệ với chúng tôi, chúng tôi có thể thu thập:
- tên của bạn
- địa chỉ email
- nội dung tin nhắn
- các tệp đính kèm
- lịch sử hỗ trợ
3. Cách chúng tôi sử dụng thông tin
Chúng tôi sử dụng thông tin để:
- tạo và quản lý tài khoản
- cung cấp dịch vụ Codal
- lưu trữ và xử lý các dự án
- cho phép cộng tác, đánh giá, xuất bản, xuất và xác minh
- tạo EPUB, PDF, gói, siêu dữ liệu, gói bảo quản và tệp in
- thực thi quyền hạn và kiểm soát truy cập
- cung cấp hỗ trợ
- cải thiện hiệu suất và độ tin cậy
- gỡ lỗi
- bảo mật dịch vụ
- ngăn chặn lạm dụng
- tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý
- liên lạc với người dùng
- vận hành các tính năng hỗ trợ AI khi được bật
4. Nội dung công khai
Nếu bạn đặt một dự án hoặc bản phát hành ở chế độ công khai, thông tin công khai có thể bao gồm:
- tiêu đề
- dòng tác giả
- người đóng góp hoặc bút danh
- mô tả dự án
- giấy phép
- các trang công khai
- các bản phát hành công khai
- siêu dữ liệu công khai
- bản ghi OPID
- liên kết gói
- siêu dữ liệu OPDS/OAI
- bản đính chính
- thông tin nguồn/nguồn gốc mà bạn xuất bản
Nội dung công khai có thể được xem, tải xuống, lập chỉ mục, lưu trữ, sao mirror, trích dẫn hoặc tái phân phối tùy thuộc vào cài đặt và giấy phép của bạn.
Đừng xuất bản nội dung công khai trừ khi bạn được phép làm như vậy.
5. Cách chúng tôi chia sẻ thông tin
Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin với:
Nhà cung cấp dịch vụ
Chúng tôi có thể sử dụng nhà cung cấp cho việc lưu trữ, kho lưu trữ, email, phân tích, ghi nhật ký lỗi, bảo mật, nhà cung cấp AI, xử lý thanh toán và hạ tầng.
Quản trị viên tổ chức
Nếu tài khoản của bạn thuộc một tổ chức, các quản trị viên của tổ chức có thể thấy thông tin về tài khoản, vai trò, hoạt động và đóng góp của bạn trong tổ chức đó.
Cộng tác viên dự án
Các cộng tác viên dự án có thể thấy nội dung dự án, bình luận, thay đổi, đánh giá, người đóng góp và hoạt động tùy thuộc vào quyền hạn của họ.
Người xem công khai
Thông tin dự án và bản phát hành công khai có thể được bất kỳ ai xem.
Lý do pháp lý và an toàn
Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin nếu chúng tôi cho rằng cần thiết để:
- tuân thủ pháp luật
- phản hồi quy trình pháp lý
- thực thi Điều khoản hoặc chính sách của chúng tôi
- bảo vệ quyền, sự an toàn hoặc an ninh
- điều tra lạm dụng, gian lận hoặc sự cố bảo mật
- phản hồi khiếu nại về bản quyền hoặc quyền
Chuyển giao kinh doanh
Nếu Codal tham gia vào một thương vụ sáp nhập, mua lại, tài trợ, tái tổ chức, bán tài sản hoặc giao dịch tương tự, thông tin có thể được chuyển giao như một phần của giao dịch đó.
6. Nhà cung cấp AI
Nếu tính năng AI được bật, nội dung dự án đã chọn, lời nhắc và hướng dẫn có thể được gửi đến các nhà cung cấp AI để tạo đầu ra.
Chúng tôi sẽ sử dụng các cài đặt nhà cung cấp được cấu hình cho dịch vụ hoặc tài khoản. Việc sử dụng nhà cung cấp AI có thể tuân theo các điều khoản và thông lệ bảo mật riêng của nhà cung cấp.
Đừng sử dụng các tính năng AI với thông tin bí mật hoặc nhạy cảm trừ khi bạn được phép làm như vậy và hiểu rõ các cài đặt tài khoản áp dụng.
7. Cookie và công nghệ tương tự
Codal có thể sử dụng cookie và các công nghệ tương tự cho:
- xác thực
- quản lý phiên
- bảo mật
- tùy chọn
- phân tích
- hiệu suất
- ngăn chặn lạm dụng
Bạn có thể kiểm soát cookie thông qua cài đặt trình duyệt của mình, nhưng việc tắt cookie có thể ảnh hưởng đến dịch vụ.
8. Lưu giữ dữ liệu
Chúng tôi lưu giữ thông tin trong thời gian cần thiết để cung cấp dịch vụ, tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý, giải quyết tranh chấp, thực thi thỏa thuận, duy trì an ninh, bảo tồn nhật ký kiểm toán, và hỗ trợ xuất hoặc các bản phát hành đã xuất bản.
Chủ sở hữu dự án và các tổ chức chịu trách nhiệm quản lý việc lưu giữ và xuất dự án.
Một số thông tin có thể vẫn còn trong các bản sao lưu, nhật ký kiểm toán, bản phát hành công khai, xuất gói, bản ghi xác minh hoặc bản ghi bảo quản ngay cả sau khi xóa khỏi các chế độ xem dự án đang hoạt động.
9. Bảo mật
Chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo vệ hành chính, kỹ thuật và tổ chức hợp lý để bảo vệ thông tin.
Không có hệ thống nào hoàn toàn an toàn. Bạn chịu trách nhiệm giữ an toàn cho thông tin đăng nhập của mình, sử dụng các quyền hạn phù hợp và xuất/sao lưu nội dung bạn cần bảo quản.
10. Lựa chọn của bạn
Tùy thuộc vào địa điểm của bạn và luật pháp hiện hành, bạn có thể có các quyền sau:
- truy cập thông tin cá nhân
- chỉnh sửa thông tin cá nhân
- xóa thông tin cá nhân
- xuất thông tin cá nhân
- phản đối hoặc hạn chế một số việc xử lý nhất định
- từ chối tham gia một số việc chia sẻ hoặc bán khi áp dụng
- rút lại sự đồng ý khi việc xử lý dựa trên sự đồng ý
Để đưa ra yêu cầu, hãy liên hệ:
Chúng tôi có thể cần xác minh danh tính của bạn trước khi phản hồi.
11. Thông báo bảo mật California
Nếu Đạo luật Bảo mật Người tiêu dùng California, đã được sửa đổi, áp dụng cho Codal và cho thông tin của bạn, cư dân California có thể có quyền biết, truy cập, chỉnh sửa, xóa và từ chối một số việc sử dụng thông tin cá nhân.
Codal không bán thông tin cá nhân theo nghĩa truyền thống. Nếu chúng tôi sử dụng các công cụ quảng cáo, phân tích hoặc theo dõi được coi là "chia sẻ" hoặc "bán" theo luật áp dụng, chúng tôi sẽ cung cấp các thông báo và lựa chọn theo yêu cầu.
12. Người dùng EEA, Vương quốc Anh và quốc tế
Nếu các luật theo phong cách GDPR được áp dụng, cơ sở pháp lý của chúng tôi để xử lý có thể bao gồm:
- cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
- lợi ích chính đáng như bảo mật, độ tin cậy, hỗ trợ và cải thiện
- tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý
- sự đồng ý khi cần thiết
Nếu chúng tôi chuyển giao thông tin cá nhân quốc tế, chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp khi cần thiết.
13. Trẻ em
Codal không hướng đến trẻ em dưới 13 tuổi, và chúng tôi không cố ý thu thập thông tin cá nhân từ trẻ em dưới 13 tuổi.
Nếu bạn cho rằng một trẻ em dưới 13 tuổi đã cung cấp thông tin cá nhân cho Codal, hãy liên hệ với chúng tôi tại:
Chúng tôi có thể xóa thông tin hoặc thực hiện hành động thích hợp khác.
14. Thay đổi đối với Chính sách Bảo mật này
Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách Bảo mật này theo thời gian. Nếu có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo qua dịch vụ, qua email, hoặc bằng cách cập nhật ngày "Cập nhật lần cuối".
15. Liên hệ
Các câu hỏi hoặc yêu cầu về quyền riêng tư có thể được gửi đến: