Política de Privacidad

Última actualización: [Month Day, Year]

Esta Política de Privacidad explica cómo Codal recopila, utiliza, comparte, almacena y protege la información personal.

Codal es una plataforma para crear, revisar, publicar, exportar, verificar, preservar e imprimir libros. Esta política se aplica al sitio web, la aplicación, las API y los servicios relacionados de Codal.

1. Distinción entre propiedad del contenido y privacidad

Sus libros, manuscritos, imágenes, metadatos, documentos fuente, traducciones, anotaciones, portadas y archivos de proyecto siguen siendo su contenido o el de su organización.

Codal procesa ese contenido para prestar el servicio. El contenido del proyecto puede contener información personal si usted o sus colaboradores la incluyen. Usted es responsable de asegurarse de tener el derecho de subir, procesar, publicar, exportar o distribuir la información personal contenida en su contenido.

2. Información que recopilamos

Podemos recopilar las siguientes categorías de información.

Información de la cuenta

nombre
dirección de correo electrónico
nombre de usuario
hash de la contraseña
ajustes del perfil
pertenencia a organizaciones
ajustes de rol y permisos
información de autenticación y de sesión

Información de proyectos y colaboración

proyectos que crea o a los que se une
actividad del espacio de trabajo
páginas, cambios, revisiones, comentarios, incidencias y actividad de lanzamientos
atribución de contribuyentes y ajustes de privacidad
metadatos del proyecto y ajustes de publicación
ajustes de visibilidad pública/privada

Contenido y archivos

manuscritos
imágenes
documentos fuente
escaneos
PDF
EPUB
portadas
metadatos
traducciones
resultados de OCR
artefactos generados
exportaciones de paquetes
archivos de verificación
paquetes de preservación

Información técnica y de uso

dirección IP
información del dispositivo y del navegador
datos de registro
páginas visitadas
acciones realizadas en la aplicación
registros de errores
registros de rendimiento
eventos de seguridad
datos de cookies y de sesión

Información relacionada con IA

Si las funciones de IA están habilitadas, podemos procesar:

instrucciones
indicaciones (prompts)
contexto del proyecto seleccionado
resultados de la IA
fuentes consultadas
estado de ejecución de la IA
actividad de aprobación/rechazo
registros de auditoría

Comunicaciones

Si se pone en contacto con nosotros, podemos recopilar:

su nombre
dirección de correo electrónico
contenido del mensaje
archivos adjuntos
historial de soporte

3. Cómo utilizamos la información

Utilizamos la información para:

crear y administrar cuentas
prestar el servicio Codal
alojar y procesar proyectos
habilitar la colaboración, revisión, publicación, exportación y verificación
generar EPUB, PDF, paquetes, metadatos, paquetes de preservación y archivos de impresión
aplicar permisos y controles de acceso
proporcionar soporte
mejorar el rendimiento y la fiabilidad
depurar errores
proteger el servicio
prevenir abusos
cumplir con obligaciones legales
comunicarnos con los usuarios
operar funciones asistidas por IA cuando estén habilitadas

4. Contenido público

Si hace público un proyecto o lanzamiento, la información pública puede incluir:

título
autoría
contribuyentes o seudónimos
descripción del proyecto
licencia
páginas públicas
lanzamientos públicos
metadatos públicos
registros OPID
enlaces a paquetes
metadatos OPDS/OAI
erratas
información de fuente/procedencia que publique

El contenido público puede ser visto, descargado, indexado, archivado, replicado, citado o redistribuido en función de su configuración y licencia.

No publique contenido públicamente a menos que esté autorizado para hacerlo.

5. Cómo compartimos la información

Podemos compartir información con:

Proveedores de servicios

Podemos utilizar proveedores para alojamiento, almacenamiento, correo electrónico, analítica, registro de errores, seguridad, proveedores de IA, procesamiento de pagos e infraestructura.

Administradores de la organización

Si su cuenta pertenece a una organización, los administradores de la organización pueden ver información sobre su cuenta, rol, actividad y contribuciones dentro de esa organización.

Colaboradores del proyecto

Los colaboradores del proyecto pueden ver el contenido, los comentarios, los cambios, las revisiones, los contribuyentes y la actividad del proyecto en función de sus permisos.

Visitantes públicos

La información pública del proyecto y del lanzamiento es visible para cualquier persona.

Motivos legales y de seguridad

Podemos divulgar información si creemos que es necesario para:

cumplir con la ley
responder a procesos legales
hacer cumplir nuestros Términos o políticas
proteger derechos, seguridad o protección
investigar abusos, fraudes o incidentes de seguridad
responder a quejas sobre derechos de autor o de derechos

Transferencias empresariales

Si Codal se ve involucrada en una fusión, adquisición, financiación, reorganización, venta de activos o transacción similar, la información puede transferirse como parte de dicha transacción.

6. Proveedores de IA

Si las funciones de IA están habilitadas, el contenido del proyecto seleccionado, las indicaciones y las instrucciones pueden enviarse a los proveedores de IA para generar resultados.

Utilizaremos la configuración del proveedor establecida para el servicio o la cuenta. El uso del proveedor de IA puede estar sujeto a términos y prácticas de privacidad separados del proveedor.

No utilice funciones de IA con información confidencial o sensible a menos que esté autorizado para hacerlo y comprenda los ajustes de cuenta aplicables.

7. Cookies y tecnologías similares

Codal puede utilizar cookies y tecnologías similares para:

autenticación
gestión de sesiones
seguridad
preferencias
analítica
rendimiento
prevención de abusos

Puede controlar las cookies a través de la configuración de su navegador, pero deshabilitarlas puede afectar al servicio.

8. Conservación de datos

Conservamos la información durante el tiempo necesario para prestar el servicio, cumplir con obligaciones legales, resolver disputas, hacer cumplir acuerdos, mantener la seguridad, preservar registros de auditoría y dar soporte a las exportaciones o lanzamientos publicados.

Los propietarios del proyecto y las organizaciones son responsables de gestionar la conservación y las exportaciones del proyecto.

Cierta información puede permanecer en copias de seguridad, registros de auditoría, lanzamientos públicos, exportaciones de paquetes, registros de verificación o registros de preservación incluso después de su eliminación de las vistas activas del proyecto.

9. Seguridad

Utilizamos salvaguardas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger la información.

Ningún sistema es completamente seguro. Usted es responsable de mantener seguras sus credenciales, utilizar los permisos adecuados y exportar/respaldar el contenido que necesite preservar.

10. Sus opciones

Dependiendo de su ubicación y de la ley aplicable, puede tener derecho a:

acceder a la información personal
corregir la información personal
eliminar la información personal
exportar la información personal
oponerse o restringir ciertos tratamientos
excluirse de ciertas formas de compartición o venta cuando corresponda
retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en el consentimiento

Para presentar una solicitud, póngase en contacto con:

[[email protected]]

Es posible que necesitemos verificar su identidad antes de responder.

11. Aviso de privacidad para California

Si la Ley de Privacidad del Consumidor de California, en su versión enmendada, se aplica a Codal y a su información, los residentes de California pueden tener derecho a conocer, acceder, corregir, eliminar y excluirse de ciertos usos de información personal.

Codal no vende información personal en el sentido tradicional. Si utilizamos publicidad, analítica o herramientas de seguimiento que se consideren "compartición" o "venta" conforme a la ley aplicable, proporcionaremos los avisos y opciones requeridos.

12. Usuarios del EEE, Reino Unido e internacionales

Si se aplican leyes de tipo GDPR, nuestras bases legales para el tratamiento pueden incluir:

prestación del servicio bajo un contrato
intereses legítimos como la seguridad, la fiabilidad, el soporte y la mejora
cumplimiento de obligaciones legales
consentimiento cuando sea requerido

Si transferimos información personal internacionalmente, utilizamos las salvaguardas adecuadas cuando se requiera.

13. Niños

Codal no está dirigido a niños menores de 13 años, y no recopilamos a sabiendas información personal de niños menores de 13 años.

Si cree que un niño menor de 13 años ha proporcionado información personal a Codal, póngase en contacto con nosotros en:

[[email protected]]

Podemos eliminar la información o tomar otras medidas apropiadas.

14. Cambios en esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Si los cambios son sustanciales, le notificaremos a través del servicio, por correo electrónico o actualizando la fecha de "Última actualización".

15. Contacto

Las preguntas o solicitudes de privacidad pueden enviarse a:

[[email protected]]