Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 21 mai 2026

La présente Politique de confidentialité explique comment Codal collecte, utilise, partage, stocke et protège les informations personnelles.

Codal est une plateforme destinée à la création, la révision, la publication, l'exportation, la vérification, la préservation et l'impression de livres. Cette politique s'applique au site web, à l'application, aux API et aux services associés de Codal.

1. Distinction entre propriété du contenu et confidentialité

Vos livres, manuscrits, images, métadonnées, documents sources, traductions, annotations, couvertures et fichiers de projet demeurent votre contenu ou celui de votre organisation.

Codal traite ce contenu afin de fournir le service. Le contenu des projets peut contenir des informations personnelles si vous ou vos collaborateurs en incluez. Vous êtes responsable de vous assurer que vous disposez du droit de télécharger, traiter, publier, exporter ou distribuer les informations personnelles contenues dans votre contenu.

2. Informations que nous collectons

Nous pouvons collecter les catégories d'informations suivantes.

Informations de compte

nom
adresse e-mail
nom d'utilisateur
hachage de mot de passe
paramètres de profil
appartenance à une organisation
paramètres de rôle et d'autorisation
informations d'authentification et de session

Informations sur les projets et la collaboration

projets que vous créez ou rejoignez
activité dans l'espace de travail
pages, modifications, révisions, commentaires, problèmes et activité de publication
attribution des contributeurs et paramètres de confidentialité
métadonnées de projet et paramètres de publication
paramètres de visibilité public/privé

Contenu et fichiers

manuscrits
images
documents sources
numérisations
PDF
EPUB
couvertures
métadonnées
traductions
sorties OCR
artefacts générés
exportations de paquets
fichiers de vérification
lots de préservation

Informations techniques et d'utilisation

adresse IP
informations sur l'appareil et le navigateur
données de journalisation
pages consultées
actions effectuées dans l'application
journaux d'erreurs
journaux de performance
événements de sécurité
données de cookies et de session

Informations liées à l'IA

Si les fonctionnalités d'IA sont activées, nous pouvons traiter :

invites (prompts)
instructions
contexte de projet sélectionné
sorties de l'IA
sources consultées
état d'exécution de l'IA
activité d'approbation/rejet
journaux d'audit

Communications

Si vous nous contactez, nous pouvons collecter :

votre nom
adresse e-mail
contenu des messages
pièces jointes
historique du support

3. Comment nous utilisons les informations

Nous utilisons les informations pour :

créer et gérer les comptes
fournir le service Codal
héberger et traiter les projets
permettre la collaboration, la révision, la publication, l'exportation et la vérification
générer des EPUB, PDF, paquets, métadonnées, lots de préservation et fichiers d'impression
appliquer les autorisations et les contrôles d'accès
fournir un support
améliorer les performances et la fiabilité
déboguer les erreurs
sécuriser le service
prévenir les abus
se conformer aux obligations légales
communiquer avec les utilisateurs
exploiter les fonctionnalités assistées par IA lorsqu'elles sont activées

4. Contenu public

Si vous rendez un projet ou une publication public(que), les informations publiques peuvent inclure :

titre
nom de l'auteur
contributeurs ou pseudonymes
description du projet
licence
pages publiques
publications publiques
métadonnées publiques
enregistrements OPID
liens vers les paquets
métadonnées OPDS/OAI
errata
informations sur la source/provenance que vous publiez

Le contenu public peut être consulté, téléchargé, indexé, archivé, mis en miroir, cité ou redistribué en fonction de vos paramètres et de votre licence.

Ne publiez pas de contenu publiquement à moins d'y être autorisé.

5. Comment nous partageons les informations

Nous pouvons partager des informations avec :

Prestataires de services

Nous pouvons faire appel à des fournisseurs pour l'hébergement, le stockage, l'e-mail, l'analyse, la journalisation des erreurs, la sécurité, les fournisseurs d'IA, le traitement des paiements et l'infrastructure.

Administrateurs d'organisation

Si votre compte appartient à une organisation, les administrateurs de l'organisation peuvent voir des informations sur votre compte, votre rôle, votre activité et vos contributions au sein de cette organisation.

Collaborateurs de projet

Les collaborateurs de projet peuvent voir le contenu du projet, les commentaires, les modifications, les révisions, les contributeurs et l'activité en fonction de leurs autorisations.

Visiteurs publics

Les informations publiques sur les projets et les publications sont visibles par tous.

Raisons juridiques et de sécurité

Nous pouvons divulguer des informations si nous estimons que cela est nécessaire pour :

se conformer à la loi
répondre à une procédure judiciaire
faire respecter nos Conditions ou politiques
protéger les droits, la sécurité ou la sûreté
enquêter sur des abus, des fraudes ou des incidents de sécurité
répondre à des plaintes concernant le droit d'auteur ou les droits

Transferts d'entreprise

Si Codal est impliqué dans une fusion, une acquisition, un financement, une réorganisation, une vente d'actifs ou une transaction similaire, les informations peuvent être transférées dans le cadre de cette transaction.

6. Fournisseurs d'IA

Si les fonctionnalités d'IA sont activées, le contenu du projet sélectionné, les invites et les instructions peuvent être envoyés à des fournisseurs d'IA afin de générer des résultats.

Nous utiliserons les paramètres de fournisseur configurés pour le service ou le compte. L'utilisation des fournisseurs d'IA peut être soumise à des conditions et des pratiques de confidentialité distinctes propres à chaque fournisseur.

N'utilisez pas les fonctionnalités d'IA avec des informations confidentielles ou sensibles à moins d'y être autorisé et de comprendre les paramètres de compte applicables.

7. Cookies et technologies similaires

Codal peut utiliser des cookies et des technologies similaires pour :

l'authentification
la gestion de session
la sécurité
les préférences
l'analyse
la performance
la prévention des abus

Vous pouvez contrôler les cookies via les paramètres de votre navigateur, mais la désactivation des cookies peut affecter le service.

8. Conservation des données

Nous conservons les informations aussi longtemps que nécessaire pour fournir le service, se conformer aux obligations légales, résoudre les litiges, faire respecter les accords, maintenir la sécurité, conserver les journaux d'audit et prendre en charge les exportations ou les publications.

Les propriétaires de projets et les organisations sont responsables de la gestion de la conservation et des exportations de leurs projets.

Certaines informations peuvent demeurer dans les sauvegardes, les journaux d'audit, les publications publiques, les exportations de paquets, les enregistrements de vérification ou les dossiers de préservation, même après leur suppression des vues de projet actives.

9. Sécurité

Nous utilisons des mesures de protection administratives, techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les informations.

Aucun système n'est totalement sécurisé. Vous êtes responsable de la sécurité de vos identifiants, de l'utilisation d'autorisations appropriées et de l'exportation/sauvegarde du contenu que vous devez préserver.

10. Vos choix

Selon votre localisation et la loi applicable, vous pouvez disposer du droit de :

accéder aux informations personnelles
corriger les informations personnelles
supprimer les informations personnelles
exporter les informations personnelles
vous opposer à certains traitements ou en limiter la portée
refuser certains partages ou ventes, le cas échéant
retirer votre consentement lorsque le traitement est fondé sur celui-ci

Pour effectuer une demande, contactez :

[[email protected]]

Nous pourrions avoir besoin de vérifier votre identité avant de répondre.

11. Avis de confidentialité pour la Californie

Si le California Consumer Privacy Act, tel qu'amendé, s'applique à Codal et à vos informations, les résidents de Californie peuvent disposer de droits de connaissance, d'accès, de correction, de suppression et de refus concernant certaines utilisations des informations personnelles.

Codal ne vend pas d'informations personnelles au sens traditionnel du terme. Si nous utilisons des outils de publicité, d'analyse ou de suivi considérés comme un « partage » ou une « vente » en vertu de la loi applicable, nous fournirons les avis et les choix requis.

12. Utilisateurs de l'EEE, du Royaume-Uni et internationaux

Si des lois de type GDPR s'appliquent, nos bases juridiques pour le traitement peuvent inclure :

la fourniture du service dans le cadre d'un contrat
les intérêts légitimes tels que la sécurité, la fiabilité, le support et l'amélioration
le respect des obligations légales
le consentement lorsque celui-ci est requis

Si nous transférons des informations personnelles à l'international, nous utilisons les garanties appropriées lorsque cela est requis.

13. Enfants

Codal n'est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans, et nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans.

Si vous pensez qu'un enfant de moins de 13 ans a fourni des informations personnelles à Codal, contactez-nous à :

[[email protected]]

Nous pourrions supprimer les informations ou prendre toute autre mesure appropriée.

14. Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Si les modifications sont importantes, nous vous en informerons via le service, par e-mail ou en mettant à jour la date de « Dernière mise à jour ».

15. Contact

Les questions ou demandes relatives à la confidentialité peuvent être envoyées à :

[[email protected]]