A los pocos días de haber comenzado a trabajar, el superintendente le asigna un número al agente secreto y le indica que use ese número en lugar de su firma habitual en todos los informes, cartas y cuentas de gastos.
El superintendente de la oficina y sus asistentes son los únicos que conocen el nombre del agente. Para el departamento administrativo que gestiona sus cuentas y pasa a máquina sus informes, e incluso para el cliente que paga por sus servicios, el agente es conocido meramente como un número determinado.
Como medida de precaución adicional, cada sucursal de la Agencia mantiene alquilados varios apartados postales bajo nombres supuestos, y cuando el agente secreto está listo para partir hacia su campo de acción, se le da el número de uno de estos apartados secretos de la Agencia, y se le indica que dirija todos los informes a personas ficticias a nombre de dicho apartado.
El agente, al llegar a su destino, alquila un apartado postal a su nombre y envía inmediatamente el número a la Agencia. El superintendente o el subsuperintendente a cargo del agente envía las instrucciones, el salario y el dinero para gastos a este apartado, utilizando papel de carta y sobres sencillos.
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