| Para equilibrar | 46 | ||||||
| 80 | 80 | ||||||
En toda la parte anterior que está impresa en letra redonda no vemos más que la tabla precedente repetida. Pero cuando todas las cuentas han sido completadas, y no quedan más asientos por hacer, queda el último proceso, que se denomina balancear el libro mayor.
Para hacernos una idea de esto, supongamos un nuevo dependiente que recorre todas las cuentas, cobrando deudas y créditos, y tomándolos todos sobre sí, para que él solo tenga derecho a reclamar las deudas y a responder por el activo del negocio. A este nuevo dependiente, al que llamaré el dependiente del balance, cada cuenta le cede lo que tiene, ya sea débito o crédito.
El dependiente de caja cede todo el efectivo; los dependientes de las dos clases de letras ceden todos sus documentos, ya sean efectos a cobrar o asientos de efectos a pagar (recuérdese que cualquier asiento contra el cual haya dinero consignado en los libros cuenta como dinero al ser cedido, es decir, como dinero debido o dinero que se debe); los dependientes de las distintas cuentas de mercancías ceden todos sus remanentes no vendidos a precio de costo; los dependientes de las distintas cuentas personales ceden los comprobantes de las sumas adeudadas por las distintas partes o a estas; y así sucesivamente. Pero cuando se ha pagado más de lo recibido, el dependiente del balance
iguala estas cuentas dando en lugar de recibir; de hecho, actúa de tal manera que las columnas de deudor y acreedor de las cuentas que visita resultan iguales en cantidad. Por ejemplo, la cuenta A es deudora de la empresa por valor de 55, mientras que por su parte se han efectuado pagos o descargos por un total de 78. En consecuencia, el empleado de saldos entrega 23 a dicha